فاکتور رسمی چیست و چه تفاوتی با فاکتور عادی دارد؟

تفاوت‌های اصلی فاکتور رسمی و فاکتور عادی

برای اینکه بهتر متوجه شوید فاکتور رسمی چیست و چه تفاوتی با فاکتور عادی دارد، فاکتور رسمی و عادی از نظر جایگاه قانونی تفاوت زیادی دارند. فاکتور رسمی بر اساس قوانین سازمان امور مالیاتی صادر می‌شود و در محاکم قضایی و مالیاتی اعتبار دارد. این نوع فاکتور شامل شماره سریال یکتا، کد اقتصادی و اطلاعات کامل فروشنده و خریدار است. در مقابل، فاکتور عادی بیشتر نقش رسید ساده را ایفا می‌کند و معمولاً فقط نام کالا، تعداد و قیمت در آن ذکر می‌شود و اعتبار قانونی محدودی دارد.

کاربرد فاکتور رسمی بیشتر در شرکت‌ها، سازمان‌ها و معاملات مالیاتی دیده می‌شود، زیرا برای ثبت هزینه‌ها و محاسبات مالیاتی الزامی است. این فاکتور امکان کسر مالیات و ایجاد شفافیت مالی را فراهم می‌کند. اما فاکتور عادی بیشتر در فروشگاه‌های خرد یا معاملات شخصی مورد استفاده قرار می‌گیرد. دلیل اصلی استفاده از فاکتور عادی، سرعت و سادگی در صدور آن است، هرچند به اندازه فاکتور رسمی دقیق و الزام‌آور نیست.
مزیت فاکتور رسمی در ثبت هزینه‌ها و اعتبار آن در حسابرسی است، اما اگر از آن استفاده نشود، ممکن است با مشکلات قانونی و حتی جریمه مالیاتی مواجه شوید. در مقابل، فاکتور عادی اگرچه ساده‌تر است و ریسک کمی برای معاملات کوچک دارد، اما در پرونده‌های مالیاتی یا اختلافات قانونی کمکی به کسب‌وکار نمی‌کند. بنابراین، شناخت تفاوت این دو نوع فاکتور به صاحبان مشاغل کمک می‌کند تا انتخاب درستی برای هر معامله داشته باشند.